大Boss虽说远在千里之外,但时刻心系大家,收到会议邀请就立即开始在大脑中思考能够为办公室里的同事们提供什么形式的帮助,增进会议的准备工作。很快他就想起来自己的随行笔记本中存有一组参考视频,或许能为与会的各位提供灵感,但这些文件每个都大至数百M,Boss脑中闪过一丝狐疑,要通过互联网传输这么大体积的文件,真的没问题?
C大的跨洋电话来得正好,他告诉大Boss使用Presto传输套件即可。C大说,他已经为NAS安装好了Presto服务器套件,搭配Presto客户端的话,就算远在天边,要把参考的视频资料传进办公室的NAS,也就是在Windows资源管理器和Presto客户端的文件夹之间一拖一放,没有任何操作上的难度。但Boss的疑虑还没有完全打消,想起之前使用Windows自带网页浏览器访问NAS界面下载资料时,浏览器下载的速度受限于网速并不算快,而且波动很大,进度有时候会卡住,甚至还有下载失败的案例发生。Presto也会这样吗?
抱着姑且一试的想法,Boss听从C大建议,装好Presto客户端软件,并用他给的DDNS动态解析域名登录NAS,把参考视频拖入建好的分享文件夹里。Boss惊讶的发现,这个Presto能轻松顶上酒店网络的极限,时不时接近5MB/s的传输速度,几分钟就传好了他的参考视频。他马上在电话里问C大这是什么黑魔法,听筒对面告诉他,Presto采用了群晖开发的基于UDP协议的SITA技术,这种技术相比老方法传输大文件开销更低,所以速度更快,而且不怕断线。Boss龙颜大悦,马上吩咐C大说,办公室的资料都给我传到群晖NAS上去!
镜头回到办公室,大家很快就一起坐到了会议室里。在以往的印象中,真正的开会都是一个人接着大屏讲,剩下的参与者在一旁面面相觑,偶尔举手说句话。但今天我们没有大屏可以用了,取而代之的是群晖的NAS和里面的系统DSM 6.1。
不过之前我们制作的文案和报表可都是用微软Office做的啊,DSM里的这个Office能兼容吗?我试着把自己的ppt也上传了一把,发现它还无法识别幻灯片。转头问了一下小E和L姐,她们的文档和表格倒是没有任何问题,但小姐姐们你们好歹把分享给开一下嘛。
在C大的指导下,她们克服了第一个困难,实现了多人共享同一文件,现在至少可以对反复插拔U盘移动硬盘和视频信号线说拜拜喽。在两位美女同事设置完资料分享后,我便立即在左侧边栏的“与我分享”中看到了小E和L姐的文档,打开后惊奇地发现,有好几块不同颜色的文字跟着不同颜色的光标在变动,这是闹鬼片还是中毒了?
右下角冒出个气泡,是C大发来的Chat聊天信息,他说这就是协作编辑了,大家都可以在文档的任意地方进行修改,Office会用不同颜色将不同的人的修改区分标记出来,这样所有人都能及时准确地看到其他人的意见,而不需要反复使用模糊又容易误解的口头传达。他不发这条消息我还不知道原来Synology Office也是可以边编辑边使用Chat进行交流的。
大家对文档进行完一轮商讨修改后我突然想起,大Boss不是也与会了吗,他怎么没有参与表达呢?刚准备要在Chat问C大,Boss就在我们刚才不停的修改版本里选取了一个他认为比较妥当的,并把还有疑问的地方用批注评论标记出来了。看来小E待会还有的忙呢。