大家各自回到自己的岗位上后,C大叫大家打开Chat套件,在里面讨论一下接下来的准备工作细节。点开一看,原来这才是Chat的完全体,刚才在Office环境里看到的那一小块只是惊鸿一瞥。
虽然说印象里即时通讯软件都是套路,按照我们以往的沟通习惯,开始沟通的第一步是找到那个人,不过这里Chat并不用走这个套路,C大已经在为我们建立好了Chat的聊天频道,我们只要在这个聊天频道里自由表达就可以了。
不过C大还提醒大家,群聊信息流的肯定会存在多个主题,为避免产生阅读困难,请不要忘记善用“#”标签进行归类,就像每天用Twitter之类的社交应用秀生活那样。比如说讨论项目执行就用“#项目执行”,如此便可在右上角的搜索框里用这个标签过滤群聊内容,方便大家根据自己的需要整理思路。
突然我发现“我的空间”会话里多出了好几条消息,发现是小E给我在Office里分享了一系列的参考文档,她叫我抽时间好好看一看,回头给她提点修改建议,好对上大Boss的高要求。一点击文档,就会马上弹出新网页跳转到Office的编辑界面,完全不用去翻Office里的文件共享列表,挺节省时间。
不过我总觉得C大肯定还留了一手,他有些要跟Boss说的情况,必定是不会在我们能看到的地方说的。据我本人的观察Chat是可以建立专用频道的,这样的聊天频道没受邀请的无关人员在频道列表里看不到,里面的聊天内容自然也是不可见的,不知道C大又和Boss在说什么悄悄话?老天保佑希望他们不要密谋加班。
吐槽完毕,当我自己使用标签来过滤群聊中的讨论内容时,不禁脊背一凉——大Boss很可能也在这么做啊,所谓Big Boss is watching you……
夜已深,大Boss在下榻的酒店中打开电脑,用QuickConnect的访问地址输入自己的登录信息进入了DSM的主页面。只见他信手拈来地点了一下桌面上的Universal Search,在搜索框内只是简单地输了一个词,不管是文件名还是其内容带有这个词的文件,不光是存储空间,就连Synology Office套件包内的文档搜索结果跃然于屏幕之上……
千里之外的办公室,加班的同事也在使用右上角的Search Now放大镜小图标快速搜索以往的报表资料寻求参考。L姐在搜索结果列出的报表里,快速地在文档预览里一段段寻找自己想要的内容……
下班关机,突然感觉自己开始有点想念这个DSM 6.1的方便,日程管理和邮件收发结合紧密,省掉了手动写日历的功夫;协作编辑过程清晰可见,一目了然,改错还有后悔药可以吃;内部沟通群聊可以热烈又不失效率,保密程度也好;最厉害的还是在全局搜索上,可以深入文档内发掘自己想要的内容。从第一天开始,DSM 6.1就让我们这些每天搬砖的劳动人民减轻了工作中不必要的负担,我不由得开始期待接下来群晖NAS和DSM 6.1还能为我们制造多少惊喜了。